Aan den Heer Overste van het Meldeamt
Mijnheer de Overste,
Wij hebben heden een personal-Ausweis afgeleverd aan Van Kerckhove Hortense, geboren Mattens in vervanging harer kaart.
Deze vrouw is de echtgenoote van een armen werkman en het is haar onmogelijk een mark te betalen zonder te onttrekken aan het onderhoud van haar gezin. Wij verzoeken U diensvolgens wel te willen eene belangrijke vermindering van boete toe te staan.
Daar meestal de kaarten die verloren gaan behooren aan arme lieden, veelal ongeleerd en niet in staat deze kaarten zorgvuldig te bewaren, verzoeken wij U eerbiedig, Mijnheer de Overste, te willen onderzoeken of et niet mogelijk ware voortaan de boet te brengen op 25 pfennig. Deze boete zal meer als voldoende zijn om de belanghebbende aan te sporen zorg voor hunne kaarten te dragen.
Aanvaard, Mijnheer de Overste, de verzekering onzer hoogachting.
Secretaris, Haegeman
ASN